随着会议的不断增多，参会人数不断加大，以前小型会议那种签到方式已经无法满足现有需求，使用二维码签到成为了必然趋势。传统会议相对来说嘉宾邀请已变得繁琐效率低、签到速度慢、签到嘉宾统计不精准、统计方式耗费人力、邀请成本过大且无法满足当前社会提倡的低碳环保要求。二维码签到的低碳、环保、高效的优势越来越受到会议签到人士的青睐。 以下是二维码电子签到的功能和特点：

　　1、 制作和发送电子邀请函。 主办方可以通过会点会议系统制作别具匠心的H5电子邀请函，并通过EDM或短彩信发送给参会人员。既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

　　2、 时尚的签到方式。现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。

　　3、 实时会务信息管理。可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索。

　　4、 辅助手工签到。当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，一种方式是可以通过参会人员关注的会议微信公众账号自行找回参会凭证，另一种也可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。

　　5、 安全性、可靠性高。会点电子签到系统的识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。 系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。

　　6、 各项数据报表打印。“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。（本文作者：会点网HUI.NET袁帅）